Conceptos Principales del Tema 4.

-La Biblioteca
Puede definirse como un sistema para la trasmisión de información. Y como sistema que es, la biblioteca existe para lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus elementos están sometidos a una organización, relacionándose con el entorno constituido por los usuarios. En este último punto la biblioteca actual ha variado y surge una nota característica de esta:”la cooperación” que ha existido siempre, pero ahora tomara dimensiones más importantes a las anteriores. No debemos olvidar unos de los objetivos de las bibliotecas: adaptarse mejor a las necesidades de diversas clases de usuarios.
Actividades de la Biblioteca:
-Dimensión interior: función esencial de cualquier biblioteca.
-Dimensión exterior: esta integra en sistemas y redes de bibliotecas y se pone de manifiesto la existencia de métodos de adquisición cooperativa, catálogos colectivos y prestamos interbibliotecarios.
La complejidad de la biblioteca puede presentarse en cinco apartados, que corresponden:
-La colección.
-Los servicios de la biblioteca: prestamos de libro, hemeroteca, etc.…
-La cooperación
-La tipología bibliotecaria: Bibliotecas nacionales, universitarias, escolares, públicas y especializada.
Los tres primeros representa la esencia de la biblioteca, ya que sintetizan la misión de la misma y del bibliotecario y los dos últimos se han ido desarrollando a medida que el mundo de la información se ha ido complicando.


Para saber más


-El Archivo
Es un conjunto de documentos con unos fines administrativos, jurídicos y de conservación de documentos, que produce una persona o una institución en el curso de su actividad.
Todo archivo dispondrá de una metodología para cumplir con los fines que el incumben: coleccionar, custodiar, criticar y descubrir, administrar y usar los fondos. Aparte de la metodología practico-administrativa por la que se organizan y conservan los materiales, en los archivos se precisa unos procesos lógicos que como gestión y tratamiento de los documentos, entran de lleno en las técnicas y principios de la documentación.
Tipo de archivos:
-públicos: posible acceso
-privados: acceso limitado o nulo.
Principalmente diferencia entre función de biblioteca y archivo: directamente en el proceso de selección.


-El Museo.


Es un lugar en el que se coleccionan y conservan objetos. Estos museos contiene las mismas cosas que la biblioteca, pero relacionado con su entorno natural o histórico. El museo está en el mismo rango que los archivos y las bibliotecas.
La historia de los museos a sufrido alternativas próximas a la historia de los hechos humanos.
Misión que tiene: proteger y fomentar las necesidades de todos los niveles intelectuales y de entendimiento. Una exposición ha de servir para comunicar y trasmitir los resultados de su estudio público.
Considerado como lugar de educación. Es obligación del museo mantenerse en un nivel medio de información, debe ser accesible a gente con preparación media, no puede limitarse a que su mensaje sea solo compresible por los altamente capacitados.
Como medio para la carga informativa contenida en los museos puede ser trasmitida a los usuarios de los mismos, nace la museología: “es la documentación objetiva, que debe ser tratada como la de las bibliotecas y los archivos en cuanto a su selección, catalogación y clasificación “.Este concepto será conocido gracias a una teoría de Paul-Otlet.
El museo además organiza charlas y seminarios, publica trabajos, organiza exposiciones temporales o permanentes de gran interés, de aquí que sean centros de cultura científica y técnica.
Futuras iniciativas: numerosos profesionales y las colaboraciones económicas estatales y privadas está permitiendo la construcción de nuevos museos y la reestructuración de los ya existentes.
Para saber más

-El centro de documentación


Centros donde se realiza una gestión de archivo, producción o modificación de documentos y archivos. Pertenecen a la industria de información y están dotadas de medios y servicios para satisfacer las necesidades.
Realiza una actividad más completa que la biblioteca.
Objetivos: satisfacer de manera correcta las necesidades de información de sus usuarios, esta será una manera más cómoda y rápida.
Tipos de Centros de Documentación: internacionales y nacionales.

Para saber más.

Bibliografía:

-"Introducción Bibliográfica y Conceptual al Estudio Evolutivo de la Docuemtación".
-José Antonio Moreno González.

-MANUAL DE CIENCIAS DE LA DOCUMENTACIÓN.
- José López Yepes

…SISTEMA DE INFORMACIÓN…

Un sistema de información y también de organización de datos , que tenemos actualmente, es el “Registro Civil” ,un servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.

En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiación , el nombre y apellido de las personas,los fallecimientos reales o presuntos, los matrimonios. Asimismo, puede corresponderle, según el país, el registro de las guardas, la patria potestad, las emancipaciones y las nacionalizaciones.

La experiencia ha demostrado que los datos relativos al estado civil de las personas deben ser recogidos de modo fidedigno y custodiados en archivos oficiales. Esto beneficia, tanto a los interesados como al Estado.

Además también es de gran utilidad para diversas cuestiones como el censo electoral, la protección de las familias numerosas, etc. El Registro civil viene a ser el organismo que cubre esta información.

En este sistema de información, vemos como el servicio atiende a todos los habitantes del país, estableciendo la identidad de casa uno de ellos y otorgando los documentos que la acreditan.

Diferentes departamentos del Registro Civil:

Registro de Nacimiento. Inscribir los nacimientos, mantener actualizadas las bases de datos, dejando constancia de los hechos y actos jurídicos que los modifiquen, complementen o cancelen, y otorgar Certificados que den fe de los hechos y actos jurídicos que consten en él.

Registro de Matrimonio. Celebrar, inscribir los matrimonios, mantener actualizadas las bases de datos, dejando constancia de los hechos y actos jurídicos que los modifiquen, complementen o cancelen, y otorgar Certificados que den fe de los hechos y actos jurídicos que consten en él.

Registro de Defunción. Inscribir las defunciones, mantener actualizadas las bases de datos, dejando constancia de los hechos y actos jurídicos que los modifiquen, complementen o cancelen, y otorgar Certificados que den fe de los hechos y actos jurídicos que consten en él.

Cédulas de Identidad. Otorgar este documento oficial, a chilenos y extranjeros residentes en el país, en el que se establece y acredita la identidad civil.
Pasaportes y Salvoconductos. Otorgar a chilenos este documento oficial en el que se establece y acredita la identidad

Posesiones Efectivas de Herencias Intestadas. Recibir solicitudes, rechazar o conceder y, en este último caso, publicar e inscribir en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas a su cargo.

Documentos de Viaje. Otorgar en determinadas circunstancias este documento que habilita a ciertas personas a viajar al extranjero.

Títulos de Viaje. Otorgar, en determinadas circunstancias, este documento de carácter excepcional que habilita a extranjeros a viajar fuera del país

Registro Nacional de Testamentos. Inscribir y llevar el registro, a partir de la información recibida de las Notarías de todo el país

Donación de Órganos. Inscribir a donantes voluntarios

Registro de Bancos de Datos Personales a cargo de Organismos Públicos. Inscribir, llevar el Registro Nacional y otorgar certificaciones

Por eso podemos decir que es un sistema de información ya que encontramos muchos tipos de registros y que todos trabajan con un mismo objetivo: “mantener informados a la sociedad sobre una serie de hechos que en el transcurro de sus vidas afectan su Estado Civil y su Patrimonio”

-Bibliografía:

*http://www.registrocivil.cl/OficinaInternet

*http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_civil

TEMAS 3 Y 4.Los sistemas de información documental

→La teoría de sistemas y Tipología:

Compuesta por:

Sistema	Entidad o conjunto constituido por partes interdependientes( llamados componentes) que funcionan juntas en relación.
Entorno	Consiste en todas aquellas condiciones, que afectan a dicho sistema.
Límites	Las fronteras que definen un sistemas
Jerarquía	Es la organización de los sistemas
El enfoque sistémico	Es una manera de ver el mundo desde el punto de vista de elementos interactivos, cada uno influye en los otros

Tipos:

Abstractos	Todos los elementos son conceptos
Concretos	Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles
Cerrados	Sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos
Abiertos	Sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos

→Modelo del Sistema de Churchman

Características:	la teleología o búsqueda de objetivos
Cincos aspectos importantes:	Los objetivos, el ambiente, los recursos, los componentes y la gestión
Capacidad:	De determinar su actuación
Incluye:	“decisión maker”
Un diseñador:	1. se ocupa de la estructura del sistema. 2. facilita que el sistema maximice su valor para el usuario 3. debe asegurar que el sistema sea estable y seguro.

→Modelo de sist. De inf. De Debons

Nombre del sistema :	EATPUT
¿Qué es?	Es un modelo teórico de sistema de Información.
Elementos y componentes del sistema:	· Event world: Elementos externos relevantes para los objetivos del sistema. · Adquisición: Componente físico inicial del sistema, utilizado para capturar materia
Caracterisiticas:	1. Transmisión: Movimiento de datos dentro y entre los componentes 2. Procesamiento: Ordenación, almacenamiento y recuperación de datos

 

→Tipología de sist. De inform. (Vickery)

¿Qué Es un sistema de información?

Cualquier organización con personas, material y equipo, relacionados con la ejecución formal de las funciones de los canales de comunicación informativa

Tipología

a) Según tipo de mensajes: · Volátil: conversación, conferencia, radio, televisión, a través de telecomunicaciones… · Registrado: información en documentos b) Según tipo de destinatarios: · Dirigido al individuo: bibliotecas, centros de información… · Dirigido a la masa: medios de comunicación de masas c) Según la distribución de los destinatarios: · Concentrados: dirigidos a un grupo homogéneo y Definido d) Según su estructura: · Centralizado · Descentralizado e) Según el formato de presentación · Documentos, referencias, datos, datos de tipo directorio…

Para saber más sobre Vickery

→Necesidad y uso de información

I. Ciclo: Necesidad, deseo, demanda y uso de información

II. Uso de información: Utilización o aplicación de la información obtenida

III. Demanda de información: Lo que pide expresamente el usuario

IV. Deseo de información: La información que el usuario quiere de forma consciente

V. Necesidad de información: Información que el usuario utilizaría si la tuviera disponible. Hay mucha información que no está disponible, por diversos motivos.

Para saber más

→Las necesidades de información, según Belkin.

Nombre del sistema:	Teoría del Estado anómalo de conocimiento (ASK)
¿Qué es?	Es un sistema, donde el usuario, ante un problema, reconoce que su estado de conocimiento no es el adecuado para resolverlo
Componente:	“best match”
Cualidad:	deben ser capaces de especificar todos los aspectos relevantes del problema
Finalidad:	El documento es una representación de un “coherente estado de conocimiento”, en tanto que una pregunta es una representación de un “estado anómalo

Para saber más sobre Belkin

→Las necesidades de información (Wilson)

Prioridad:	dimensión afectiva
Causa de la necesidad:	Todo el abanico de necesidades personales está en la raíz de las motivaciones que producen un deseo de información
Objetivo:	La información es uno de los medios para satisfacer las necesidades fundamentales

→La comunicación social de la información

1. La información se genera

2. Se transmite a través de “canales”

Tipos: documentales y no documentales.

3. El uso de información tiene como consecuencia a una nueva generación de información

→Conducta Comunicativa

EMISOR
Características:	· Posesión de información · Voluntad de comunicar · Contacto efectivo con el canal
RECEPTOR
Características:	· Deseo de información · Aceptación del mensaje · Capacidad para asimilar la información · Contacto efectivo con el canal
CANALES DE INFORMAICON:
Características:	· La información se genera. · Información no registrada. · Información registrada en un soporte documental. · Se asimila

→Transferencia de información.

EMISOR -----MANDA UN SMS------A TRAVÉS DE CANAL----- RECIBIDO POR EL RECEPTOR(CONSECUENCIA ESTIMULO).

Después se producirá el llamado "FEEDBACK" (retroalimentacion).

ElementosDeLaComunicacion
Complemento de ayuda

→La sobrecarga de información

• · Recepción de una cantidad de información mayor de la que necesitamos.
• · Actualidad: En los últimos años ha aumentado mucho la capacidad para generar y transmitir información.

→Tipos de información: información fatal, información interesante,informacion útil.

estas depende según la necesidad y característica del receptor.