TEMAS 3 Y 4.Los sistemas de información documental

→La teoría de sistemas y Tipología:

Compuesta por:

Sistema	Entidad o conjunto constituido por partes interdependientes( llamados componentes) que funcionan juntas en relación.
Entorno	Consiste en todas aquellas condiciones, que afectan a dicho sistema.
Límites	Las fronteras que definen un sistemas
Jerarquía	Es la organización de los sistemas
El enfoque sistémico	Es una manera de ver el mundo desde el punto de vista de elementos interactivos, cada uno influye en los otros

Tipos:

Abstractos	Todos los elementos son conceptos
Concretos	Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles
Cerrados	Sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos
Abiertos	Sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos

→Modelo del Sistema de Churchman

Características:	la teleología o búsqueda de objetivos
Cincos aspectos importantes:	Los objetivos, el ambiente, los recursos, los componentes y la gestión
Capacidad:	De determinar su actuación
Incluye:	“decisión maker”
Un diseñador:	1. se ocupa de la estructura del sistema. 2. facilita que el sistema maximice su valor para el usuario 3. debe asegurar que el sistema sea estable y seguro.

→Modelo de sist. De inf. De Debons

Nombre del sistema :	EATPUT
¿Qué es?	Es un modelo teórico de sistema de Información.
Elementos y componentes del sistema:	· Event world: Elementos externos relevantes para los objetivos del sistema. · Adquisición: Componente físico inicial del sistema, utilizado para capturar materia
Caracterisiticas:	1. Transmisión: Movimiento de datos dentro y entre los componentes 2. Procesamiento: Ordenación, almacenamiento y recuperación de datos

 

→Tipología de sist. De inform. (Vickery)

¿Qué Es un sistema de información?

Cualquier organización con personas, material y equipo, relacionados con la ejecución formal de las funciones de los canales de comunicación informativa

Tipología

a) Según tipo de mensajes: · Volátil: conversación, conferencia, radio, televisión, a través de telecomunicaciones… · Registrado: información en documentos b) Según tipo de destinatarios: · Dirigido al individuo: bibliotecas, centros de información… · Dirigido a la masa: medios de comunicación de masas c) Según la distribución de los destinatarios: · Concentrados: dirigidos a un grupo homogéneo y Definido d) Según su estructura: · Centralizado · Descentralizado e) Según el formato de presentación · Documentos, referencias, datos, datos de tipo directorio…

Para saber más sobre Vickery

→Necesidad y uso de información

I. Ciclo: Necesidad, deseo, demanda y uso de información

II. Uso de información: Utilización o aplicación de la información obtenida

III. Demanda de información: Lo que pide expresamente el usuario

IV. Deseo de información: La información que el usuario quiere de forma consciente

V. Necesidad de información: Información que el usuario utilizaría si la tuviera disponible. Hay mucha información que no está disponible, por diversos motivos.

Para saber más

→Las necesidades de información, según Belkin.

Nombre del sistema:	Teoría del Estado anómalo de conocimiento (ASK)
¿Qué es?	Es un sistema, donde el usuario, ante un problema, reconoce que su estado de conocimiento no es el adecuado para resolverlo
Componente:	“best match”
Cualidad:	deben ser capaces de especificar todos los aspectos relevantes del problema
Finalidad:	El documento es una representación de un “coherente estado de conocimiento”, en tanto que una pregunta es una representación de un “estado anómalo

Para saber más sobre Belkin

→Las necesidades de información (Wilson)

Prioridad:	dimensión afectiva
Causa de la necesidad:	Todo el abanico de necesidades personales está en la raíz de las motivaciones que producen un deseo de información
Objetivo:	La información es uno de los medios para satisfacer las necesidades fundamentales

→La comunicación social de la información

1. La información se genera

2. Se transmite a través de “canales”

Tipos: documentales y no documentales.

3. El uso de información tiene como consecuencia a una nueva generación de información

→Conducta Comunicativa

EMISOR
Características:	· Posesión de información · Voluntad de comunicar · Contacto efectivo con el canal
RECEPTOR
Características:	· Deseo de información · Aceptación del mensaje · Capacidad para asimilar la información · Contacto efectivo con el canal
CANALES DE INFORMAICON:
Características:	· La información se genera. · Información no registrada. · Información registrada en un soporte documental. · Se asimila

→Transferencia de información.

EMISOR -----MANDA UN SMS------A TRAVÉS DE CANAL----- RECIBIDO POR EL RECEPTOR(CONSECUENCIA ESTIMULO).

Después se producirá el llamado "FEEDBACK" (retroalimentacion).

ElementosDeLaComunicacion
Complemento de ayuda

→La sobrecarga de información

• · Recepción de una cantidad de información mayor de la que necesitamos.
• · Actualidad: En los últimos años ha aumentado mucho la capacidad para generar y transmitir información.

→Tipos de información: información fatal, información interesante,informacion útil.

estas depende según la necesidad y característica del receptor.