miércoles, 25 de enero de 2012

MI PAPEL EN LA SOCIEDAD ACTUAL COMO GESTOR DE INFORMACION Y DOCUMENTACION.

El desarrollo de la “sociedad de información” y su continuo movimiento, acompañado de avances en la ciencia y nuevas tecnologías, ha provocado un antes y un después en el mundo de la información y la gestión de esta. Ya que debemos ser conscientes, de que hace apenas dos décadas, los recursos con los que se trabajaba, como profesional de información son distintos, por ejemplo en su aspecto tangible.
Ahora, un gestor de información, ya sea documentalista archivero o bibliotecario, debe  estar “conectado” con  las nuevas tecnologías, al acceso y control de nuevos sistemas de organización de la información, que hoy esta acompañado de una gran herramienta, que marcó el antes y el después de este mundo: “Internet”, el cual ha modificado las tradicionales tareas del profesional y del que pienso que no sabemos que desarrollo tendrá aún(si de forma positiva o negativa, incluso para nuestro trabajo).Debemos entender esta herramienta y “hacernos una idea” de lo que puede ocurrir; algunas trasformaciones la hemos visto ya, como por ejemplo, a finales del S.XX , todo era de carácter presencial, en cambiaos ahora nos enfrentamos e una situación donde los fondos, la información es digital y los usuarios son de carácter “global”
Gracias a esta gran herramienta, antes los sistemas de información solo estaban al alcance de determinados grupos y ahora podemos encontrarlos de una forma amplia e indefinida ya que, la información esta esparcida por el mundo de Internet. Lo cual permite acceder a un mundo virtual, donde tiene a su disposición billones de fuentes de información de cualquier tipo, tanto de temas culturales, como de ocio y así, llegaron las actuales redes sociales, herramientas de Web 2.0 etc. Y ahí es donde entramos nosotros.
Ahora, yo, futura gestora  de información, estoy concienciada de que Internet será mi herramienta para desarrollar mi trabajo y deberé desenvolverme en este mundo, para ofrecer mis mejores servicios a los demandantes de información, ya sea sobre bienes documentales antiguos o sobre las nuevas redes sociales. Actualmente somos una sociedad informada, donde  saber manejar estas herramientas te proporcionara estar en una buena posición,
 En esta “era de la información”  el papel del profesional y gestor de la información, es muy importante y necesario, ya que debemos “señalizar” y dar la mejor forma de utilizar esta información a los usuarios, de forma que resulte útil. Aunque creo que un futuro, mi actividad  será sobretodo, gestionar la información que se emitirá por parte de los usuarios (de manera global).
Y espero que con todos estos avances actuales y futuros, sigua siendo principal objetivo del profesional, dirigir un recurso tan vital como la información.

FICHA PROFESIONAL


CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROFESIONAL Y SU FORMACIÓN:

Debe (actualmente):
1-Poseer un alto conocimiento en las tecnologías y sistemas de gestión de la información
2-Capacidad de adaptación a el continuo desarrollo de las nuevas tecnologias
3- Capacidad de trasmitir todo esto a el demandante.

Objetivos: 
Dar una respuesta a la demanda creciente de profesionales en el ámbito de la gestión, tratamiento, conservación y difusión de la información y los documentos. Los graduados en Información y Documentación serán profesionales capaces de integrarse en servicios y sistemas de información de todo tipo, y facilitarán que dichas organizaciones presten mejores servicios, cuantitativa y cualitativamente.

La evolución de los estudios en España.

Salidad profesionales:
  1. Responsable de centro de documentación o de biblioteca, así como de las diferentes tareas técnicas que se desempeñan en los mismos.
  2. Responsable de proyectos de creación y mantenimiento de sistemas de información y de bases de datos documentales. 
  3.  Responsable de servicios de búsqueda y organización de la información en diferentes fuentesGestor de la información en sistemas de gestión del conocimiento
  4. Responsable de contenidos en la gestión y organización de páginas web y portales, tanto de la intranet corporativa como en la extranet.
  5. Responsable de proyectos de salvaguardia del patrimonio cultural, bibliográfico o documental.
  6. Responsable de proyectos de análisis y evaluación de producción, demanda o consumo de información, mediante técnicas cuantitativas y cualitativas.
  7. Formador de usuarios en el manejo experto de sistemas de recuperación de información. 
  8.  Cualquier otro puesto de trabajo relacionado con el diseño, organización y gestión de servicios y recursos de información.
¡Para saber más!

sábado, 21 de enero de 2012

TRABAJO EN GRUPO:"LOS ARCHIVISTAS"

Grupo formado porMario Marín, Mara Salvador ,Jose Manuel Lara y  Laura Moreno


  Definición global del grupo
El archivista se dedica al resguardo de documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.

  • Documentación o información con la que trabaja
El archivista puede trabajar con documentos históricos, legales o administrativos y variarán en cuanto al organismo, administración o empresas en la que desempeñen su labor.

•Características especiales de su actividad 



Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que los agrupan

ASOCIACIONES NO GUBERNAMENTALES
1. FIAD O FILA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios
2. FID (FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE DOCUMENTALISTAS)
3. ISO (International Standard Organization)
4. OTROS ORGANISMOS DE CARÁCTER MENOS GENERAL:
     CIA(Consejo Internacional del archivo)

 

ORGANISMOS INTERGUBERNAMENTALES
1. UNESCO (ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA
EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA).

ORGANISMOS A NIVEL NACIONAL
COMUNIDADES EUROPEAS
Los países europeos cooperan a través de su Comité de Información y Documentación
Científica, en relación con EURONET

 

ORGANIZACION BIBLIOTECARIA NACIONAL
NIVEL LOCAL
NIVEL AUTONÓMICO
ADMINISTRACIÓN CENTRAL

•Conocimientos específicos imprescindibles para el desarrollo de su labor
TITULACIONES RECOMENDADAS
  • Diplomados en Biblioteconomía y Documentación, Licenciatura, preferentemente en Historia aunque también hay otras titulaciones superiores que pueden ser adecuadas como las de Ciencias de la Información, Antropología, Derecho y Filología, y los masters o postgrados en archivística

miércoles, 11 de enero de 2012

Contaco con los Sistemas de Información

FICHA DE IDENTIFICACIÓN:

1. VISITA PRESENCIAL

•Tipo de sistema: “MUSEO DE BAEZA” »Ubicación: Baeza (Jaén)
•¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?
Podemos encontrar variedad en su fondo museológico, como:
•Retratos y cuadros
•Tinajas
•Restos arqueológicos
•Mobiliario municipal
•Baúles
•Alfarjes decorativos de fachadas municipales de Baeza (entre ellas el ayuntamiento).
•Y un fondo documental, que provienen en su mayoría de actas y firmas de su nombramiento por la UNESCO, de “Cuidad Patrimonio de la Humanidad”


•¿De qué institución depende?
Es una institución pública que depende Ayuntamiento de Baeza.

•¿Hacia dónde va sus beneficios?
Para el Ayuntamiento de Baeza (ya que el museo está íntegramente relacionado con la historia de esta y el turismo en un pilar económico muy importante para la ciudad).

•Características singulares y colección que encontramos en el museo:
-El museo de Baeza recoge su cultura material, que explica el pasado y el presente de esta acogedora ciudad.
Por una parte, el Museo conserva una importante cantidad de objetos relacionados con la vida municipal, fiestas, tradiciones de la cuidad y desfiles: en definitiva, a su historia.
La mayoría de estos objetos fueron encontrados en el Cerro del Alcázar, situado en el exterior de la cuidad, rodeado por una muralla, que nos lleva desde la prehistoria hasta la edad moderna.

-En su exposición encontramos una variedad de obras como: un cuadro de la escena de la “Batalla de las Navas de Tolosa”, además de otro cuadro del escudo de la ciudad, un retrato de San Pascual Bailón y otro retrato con el nombre de “El rostro”. Respecto al mobiliario encontramos las puertas de Isabel “La Católica” (S.XV) que son de gran importancia para la cuidad y unos curiosos baúles: “el baúl de caudales” y “el baúl de las tres llaves” (cada uno con su historia)
Al ser una ciudad muy antigua, también podemos disfrutar en el museo de restos arqueológicos (encontrados tanto en el cerro, como en la muralla), como: agujas de caza, flechas, platos, vasijas, candelabros, escudos (mostrando también, una evolución desde el primer escudo oficial de la ciudad, hasta el de la actualidad)

•Objetivos del museo:-Ubicar al turista sobre la historia, situación previa a realizar una visita de calidad de Baeza.
-Facilitar el acceso de “su patrimonio” a la ciudadanía o visitantes.
-Fomento del turismo
-Realizar actividades culturales, ya sea para colegios, institutos…

2. SERVICIOS VIRTUALES

•¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Información general, dentro de la página oficial de la cuidad de Baeza.

•¿Usa la herramienta de Web 2.0?
Está en proceso, ya que el museo es nuevo y Baeza no era una ciudad con gran número de turistas antes de ser “Ciudad Patrimonio de la Humanidad”.

•¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema a través de Internet? Información al turista respecto:
1.Al horario de apertura y de finalización.
2.Teléfono de contacto para la reserva visitas.
3.La ubicación geográfica (aportando un mapa).
4.Características del entorno del museo (orígenes del edifico y su situación, descripción del inmueble).
5.Historia de la ciudad de Baeza (desde la Prehistoria hasta la Edad Contemporánea).
6.Una próxima programación artística y tipo de investigaciones que se llevan, se llevaron y se llevaran a cabo.
7.Aporta un área de prensa.
8.Un apartado con “la misión del museo” :
-Motivos sociales.
-Motivos Económicos.
-Motivos Educativos.
-Motivos Patrimoniales.

Pagina Web del Museo:

http://www.baeza.es/baeza/extranet/verContenido?al_tpu_pk=null&al_tmn_pk=1&al_men_pk=1695&idPadre=1501&as_ruta_men_pk=1695

VISITAS VIRTUALES:
-ARCHIVO GENERAL DE INDIAS:

Este archivo está compuesto por la “Casa de Lonja” de Sevilla, ya que se ubica allí.
Está considerado como un archivo estatal, junto al de “Simancas” y “Corona de Aragón”.
•¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Los fondos documentales del Archivo se agrupan siguiendo su procedencia. Los diferentes fondos que encontramos son:
-Los documentos del Consejo de Indias y de la “Vía Reservada”
Ofrece información del documento como: que es el más importante del archivo, donde se encuentra, su composición y la historia del documento.
-Documentos de “La Casa de la Contratación”
Nos ofrece también información sobre su importancia, su procedencia (como su propio nombre lo expresa) y la composición con más de 6.000 legajos y los temas de estos.
-Otros fondos (documentos de antiguas universidades como: consulados y arribadas)

•¿Qué servicios nuevos presta el sistema a través de Internet?
También la página Web nos hace una visita virtual, sobre el edificio mostrándonos sus diferentes plantas y entornos junto a la historia tanto del archivo como del edifico.
Y aportando también un servicio de “Biblioteca Auxiliar”.
Página Web de Archivo:
http://www.mcu.es/archivos/CE/ExpoVisitVirtual/visitas/indias/indias.html

-BIBLIOTECA DE CASTILLA- LA MANCHA:
•¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Los fondos documentales de los que dispone esta biblioteca se organizan dentro de un apartado de la página Web, llamado” catálogos y recursos”, donde encontramos:

-Hemeroteca, donde podemos consultar la colección hemerográfica, formada por aproximadamente 4500 títulos de revistas y periódicos, locales, regionales, nacionales e internacionales.
-Catálogo colectivo infantil de la Red de Bibliotecas Publicas
-Catálogo Colectivo de Fondo Local
-Catálogo de Fondo Antiguo de las Bibliotecas
También hay un apartado que nos ofrece una visita virtual, que nos enseñara mediante un recorrido las instalaciones y lugares destacados.


•¿Qué servicios nuevos presta el sistema a través de Internet?
-Nos proporciona un acceso directo al Catálogo de la biblioteca, donde podemos buscar libros, cualquier tipo de catálogos, novedades.
-También un usuario anónimo. Donde podrá consultar y reservar.
Al usuario se le proporcionara una contraseña.
-Podemos realizar sugerencias tanto de la biblioteca, como de los lectores.
-Consultar tus préstamos o trámites
-Hemeroteca electrónica
http://reddebibliotecas.jccm.es/opac/timeout.htm?dir=/opa

•¿Usa la herramienta de Web 2.0?
Si, ya que nos proporciona como he dicho anteriormente un usuario y contraseña para la reserva de libros o ver cuales libros están a disposición y ver tus trámites.
También nos da la facilidad de ver videos de galerías y exposiones.
Y encontramos un apartado, de preguntas mas frecuentes, que son resueltas por la Biblioteca.

Página Web de la Biblioteca:
http://pagina.jccm.es/biblioclm/inicioadultos.asp

-CENTRO DOCUMENTAL MARIA ZAMBRANO:


•¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Este centro de documentación dispone en su página Web de fondos como:
Una colección de Literatura relatos, poesía, novelas) y Biografías de mujeres y también algunas películas y Música. Aparte de un catalogo en línea , hemeroteca y videoteca.

•¿Qué servicios nuevos presta el sistema a través de Internet?
Servicios principales que se presta en la consulta de catálogos en general, préstamos y reserva, acceso público a Internet, información sobre: las convocatorias, sobre como contactar, ubicación del centro, sobre bibliografías y visitas en grupos.

Página Web del Centro de Documentación:
 http://www.juntadeandalucia.es/institutodelamujer/index.php/centrodedocumentacion